Система электронного документооборота Globus Professional 2008 содержит в своём составе полный набор средств для автоматизации бизнес-процессов. Что есть в базовой лицензии Globus Professional?
Помимо "Мастера Согласований", который позволяет даже рядовым пользователям быстро и просто создавать произвольные маршруты согласования и утверждения документов, в базовой системе присутствует еще возможность настройки маршрутизации документов основываясь на их жизненном цикле, а также ещё возможность создания "жестких" маршрутов по любым требующимся алгоритмам с использованием такого встроенного типа элементов, как "операция". "Жёсткие" маршруты обычно используются при внедрении системы для автоматизации управления производством, логистикой, финансовыми потоками, решения задач бюджетирования и управления взаимоотношениями с клиентами.
Каждый способ маршрутизации имеет свои сильные стороны и круг задач, на решение которых он ориентирован. Так, "Мастер Согласования" чрезвычайно прост в использовании, но круг решаемых им задач ограничен вопросами согласования документов. Возможности "жёстких" маршрутов ничем не ограничены, но их создание требует высокой квалификации. А маршруты основанные на жизненном цикле документа являют собой компромисс, между этим двумя подходами.
Все эти три способа маршрутизации включены в стоимость лицензии программного продукта. Их использование не требует приобретение дополнительных лицензий.
Дополнительный модуль Workflow
Модуль WorkFlow* - это дополнительный модуль к системе Globus Professional 2008, который дает возможность расширенного управления бизнес-процессами в организации на основе графических бизнес-моделей.
Пер. workflow(англ.) - поток работ, последовательность работ.
Использование модуля Workflow позволяет обойтись без компромисов. С помощью этого модуля можно визуально рисовать бизнес-процессы, которые автоматически импортируются в систему и работают, практически не уступая в возможностях "жёстко" запрограммированным маршрутам. При этом дополнительно появляется возможность в наглядном отображении хода исполнения маршрута, а также возможность быстро изменять маршрут без всякого программирования. Создание графических моделей бизнес-процессов осуществляется в отдельном программном продукте, при этом используется индустриальный стандарт моделирования бизнес-процессов BPMN (Business Process Modeling Notation).
Используя этот модуль можно описать в графической форме бизнес-процессы и "загрузить" их в систему, увязав тем самым людей, информацию(документы, таблицы и т.п.) и функции системы в слаженно функционирующий и сфокусированый на конечный результат процесс.
Благодаря использованию этого модуля, время от возникновения управленческой или маркетинговой идеи до воплощения в корпоративной системе "сжимается" до нескольких часов, в то время как настройка аналогичного "жесткого" процесса заняла бы несколько недель, а то и месяцев.
Возможности
- создание графических бизнес-моделей в форме, удобной для обсуждения и анализа
- автоматический импорт графических моделей в систему Globus Profesional 2008
- немедленная готовность импортированной модели к старту
- быстрая и простая коррекция модели маршрута
- любое количество моделей в системе
- формат описания бизнес-процесса - BPMN
- поддержка "контекста маршрута" произвольной структуры
- взаимодействие маршрута с пользователем посредстов привычных элементов - задача, сообщение
- мониторинг хода выполнения маршрутов в графической форме
- поддержка различных типов узлов маршрута
- поддержка различных условий перехода
- сохранение состояний маршрутов при рестартах и обновлении системы
- инсталляция новых моделей бизнес-процессов без остановки системы
Globeweb