Модуль электронных виртуальных совещаний - это дополнительный фунциональный блок для Globus Professional 2008.В большинстве компаний ключевые сотрудники и руководство проводит в совещаниях и встречах рабочих групп до нескольких часов в день, оставляя без внимания свои основные оперативные задачи. Многие вопросы днями, а то и неделями дожидаются пока дойдет черед их обсудить и принять решения. Не все заинтересованные лица в силу своей занятости и отсутствия в офисе могут принять участие в обсуждении важных решений.
Если провести вдумчивый анализ, то окажется, что прямые потери при очной форме совещаний оборачиваются весьма значительными суммами.
Модуль "Электронные совещания" призван существенно снизить потери рабочего времени ключевого персонала компании на проведение совещаний. Позволяет проводить большее количество совещаний при меньших временных затратах и без отрыва от основной деятельности. Помогает четко структурировать ход совещаний и автоматически документировать их результаты.
Возможности модуля:
- одновременное участие в любом количестве совещаний
- рассылка приглашений к участию в совещании
- любое количество участников совещания
- разграничение прав доступа к тем или иным совещаниям
- разграничение ролей участников внутри совещания
- автоматическое ведение протокола
- включение/исключение реплик участников из протокола
- управление повесткой дня
- привязка решений к вопросам повестки дня
- автоматическое формирование документа "Протокол совещания"
Модуль электронных совещаний будет полезен всем руководителям, кто исповедует коллегиальный стиль принятия решений, заинтересован в их качестве и ценит своё время и время своих сотрудников.
Скачать презентацию (1Мб, PDF)
Globeweb