Модуль "Мастер согласований" предназначен для быстрого согласования документов по предопределенным схемам. Отличительные особенности
- входит в базовую лицензию Globus Professional;
- простота создания схем согласования. Любой пользователь сможет создать свою схему;
- простота использования. Любой пользователь в пару кликов сможет инициировать процедуры согласования;
- гибкое вовлечение или исключение участников в процесс согласования;
- поддержка постадийного согласования, последовательно-параллельных схем;
- любое количество участников согласования внутри стадии;
- гибкая настройка правил прерывания или продолжения согласования при отклонении документа участником;
- автоматическое управление статусом документа по результату каждой стадии;
- поддержка замещения отсутствующих должностных лиц;
- наглядное графическое отображения состояния схем согласования;
- использование электронно-цифровой подписи;
- контроль длительности рассмотрения документа при согласовании;
- оперативная нотификация участников согласования;
- поддержка обмена мнениями через комментарии к документу с рассылкой участникам согласования;
- тщательное протоколирование всего процесса согласования;
- возможность подбора участников согласования по заданному правилу(например, в зависимости от согласуемого суммы договора или наименования юридического лица);
- уведомление офф-лайн пользователей о срыве сроков согласования в e-mail(опция);
- возможность досрочного прерывания согласования;
- разграничения прав на использование различных схем согласования.
Преимущества
Использование модуля "Мастер согласования" позволяет полностью автоматизировать процессы согласования электронных документов, созданных в модуле "Электронный документооборот".
Это позволяет организовать более эффективную работу над документом и резко сократить время его согласования, что ускоряет как все внутренние процессы, так и придает лучшую динамику работе с клиентами, партнерами и поставщиками.
Globeweb