Модуль "Оперативное управление персоналом" позволяет организовать эффективное взаимодействие сотрудников и подразделений в рамках ключевых бизнес-процессов и выполнения работ по проектам, чтобы обеспечить их скорейшее исполнение с минимальными затратами. Отличительные особенности
- входит с стоимость базовой лицензии Globus Professional;
- задачи выставляются исполнителю в электронном и однозначно понятном виде;
- задачи доставляются мгновенно с подтверждением о начале исполнения;
- модуль оперативно информирует всех участников работы над задачей об изменениях в её состоянии. Нотификация осуществялется как средствами системы, так и по e-mail и SMS(опция);
- к задачам могут прикладывать любые документы;
- в рамках задачи могут запрашиваться отчеты, в том числе промежуточные по заданному графику;
- модуль поддерживает делегирование функции контроля над исполнением задач;
- модуль поддерживает функции приема и подтверждения результатов исполнения задачи;
- задачи отображаются списком, в котором поддерживается фильтрация по требуемым критериям(исполнитель, проект, состояние и т.п.);
- поддерживается отображение иерархии задач, т.е. с отображением подзадач и их состояний;
- поддерживается группировка задач и отслеживание состояния групп;
- при выставлении сложных поручений модуль позволяет "расписать" за один раз целую серию задач подчиненным;
- модуль поддерживает функции замещения и автоматически направляет задачу заместителю, если основной исполнитель задачи находится в отпуске или командировке;
- руководители среднего звена могут на основании полученных от вышестоящего руководства создавать связанные подзадачи своим подчиненным. При этом вышестоящее руководство будет видет совокупное состояние по всей ветви задач;
- "область видимости" задач подразделения может быть ограничена для его сотрудников;
- поддерживается уведомление непосредственного руководителя в случае, если кто-то выставляет задачу его подчиненному;
- модуль позволяет настраивать различные типы задач и ограничивать круг лиц, кто может их поручать каким исполнителям;
- модуль тщательно записывает все факты активности по задачам таким образом, чтобы была возможность рассчитывать показатели персональной эффективности и создавать отчеты об исполнительской дисциплине отдельных сотрудников и подразделений;
- (опция)модуль "Оперативное управление персоналом" используется также совместно с модулем "Управление проектами" для доставки непосредственным исполнителям проектных задач и отслеживания в реальном времени их состояния. Это состояние незамедлительно отображается у руководителей проекта в отчетах и на диаграммах Ганта;
- (опция)при использовании модуля "Оперативное управление персоналом" совместно с модулем "Управление проектами" дополнительно доступны возможности по исчислению затрат по ABC-методике. При этом поддерживается учет материальных, денежных затрат, трудозатрат, загрузки производственного оборудования и контроля их лимитов;
- (опция)при использовании модуля "Оперативное управление персоналом" совместно с модулем "Бизнес-моделирование и графическая маршрутизация" задачи используются для доставки поручений, автоматически создаваемых системой в рамках работы бизнес-процессов нарисованных с помощью средств графического моделирования процессов;
- модуль обеспечивает надежное разграничение прав доступа для задач с признаком "секретная".
Преимущества от использования модуля
Модуль "Оперативное управление персоналом" является настольным инструментом руководителя любого уровня и помогает существенно повысить качество управления и результативность деятельности вверенного подразделения. Это происходит за счет того, что все задачи выставляются в электронном виде и автоматически отслеживаются. В результате для исполнителя исключается возможность "забыть", "неверно понять" или "неправильно воспринять приоритет" поручения, а контроль над исполнением задач становиться полным, своевременным и абсолютно необременительным.
Поддерживаемые взаимосвязи между задачами позволяют получить цельное представление о текущей ситуации и оперативно принимать взвешенные решения.
Для рядового исполнителя модуль также несет ряд преимуществ. Он позволяет в любой момент точно и однозначно понимать объем и параметры поставленных задачи, безошибочно определять их приоритеты и лимиты предоставленных ресурсов. Механизм отчетов помогает более качественно и оперативно отчитываться о проделанной работе.
Поддерживаемый механизм контроля исполнительской дисциплины является объективным и служит источником справедливой оценки вклада каждого участника в рабочий процесс. Это хорошая база для построения эффективной системы мотивации.
Globeweb