Globus START — документооборот для малых предприятий и рабочих групп
Для кого
Globus START — система электронного документооборота для малых предприятий и рабочих групп.
Полностью готовая к установке и использованию система устанавливается за считанные минуты и решает задачу автоматизации работы с внутренними и поступающими в организацию документами.
Позволяет обеспечить их надежное централизованное хранение, быстрое создание по шаблонам и согласование в электронном виде.
Идеально подходит небольшим коммерческим организациям, вовлеченным в интенсивный обмен документами с клиентами, поставщиками или регуляторами рынка.
Позволяет избежать потерь документов, обеспечить более быструю реакцию на запросы, снизить затраты времени и снизить влияние «человеческого фактора».
Возможности
- Регистрация входящих документов
- Рассмотрение, наложение резолюций
- Многостадийное рассмотрение
- Назначение исполнителей
- Контроль исполнения
- Подготовка докуменов по шаблонам
- Согласование по маршрутам
- Автоматическая нумерация
- Регистрация исходящих
- Регистрация внутренних
- Быстрый поиск и подбор по критериям
- Подготовка ответов на входящие
- Справочники Контрагентов и др.
- Настройка новых типов документов
- Добавление нужных полей в электронный документ
- Подстановка полей эл.документа в шаблон
- Автоматическое заполнение шаблонов
- Помещение в дела
- Автоматическое резервное копирование
- Поддержка MS Word и OpenOffice Writer
Преимущества
- БЕСПЛАТНО! просто скачайте, установите и пользуйтесь, до 3-х пользователей!
- ВСЁ ВКЛЮЧЕНО! всё необходимое входит в комплект, нет скрытых расходов!
- БЫСТРЫЙ СТАРТ! не требуется настроек, система сразу готова к работе!
- ПРОСТОЕ ОСВОЕНИЕ! не требуется обязательного обучения, всё просто и понятно!
- БОГАТЫЙ ФУНКЦИОНАЛ! всё что нужно, ни больше, ни меньше!
Дополнительно, Вы можете приобрести:
- Услуги по установке системы
- Услуги по обучению пользователей
- Услуги по переносу архива документов в систему
- Услуги по технической поддержке
- Дополнительные пользовательские подключения (начиная с 4-го пользователя и далее)
- Переход на старшие версии системы (Globus Direct, Globus Professional)
- Услуги по оптимизации бизнес-процессов и повышению эффективности информационного обмена