Система электронного документооборота Globus DIRECT предназначена для компаний, предприятий и организаций среднего размера с численностью пользователей от пары десятков до тысячи человек.
Система представляет собой полностью готовый к использованию продукт, который решает следующие бизнес-задачи:
- переход на эффективный безбумажный оборот документов
- создание корпоративного хранилища документов, шаблонов, справочников и форм
- снижение затрат времени специалистов на подготовку, согласование и обработку документов
- ускорение и контроль прохождения документов и заданий между подразделениями
- систематизация, надежное хранение и разграничение прав к бизнес-критической информации
- укрепление системы управления, мониторинг ключевых показателей
- формирование управленческой аналитики и оперативных отчетов
- своевременное предоставление первичных документов учетным подразделениям
Продукт Globus DIRECT поставляется в преднастроенном виде. Конфигурация унифицирована для ключевых отраслей, что позволяет незамедлительно задействовать продукт для всех подразделений и получить первые положительные результаты.
В дальнейшем, конфигурация продукта Globus DIRECT может визуально, без программирования и без остановки обслуживания пользователей корректироваться и дополняться, чтобы учесть не только отраслевую специфику, но ииндивидуальные особенности конкретной организации.
Подобная адаптивность продукта Globus DIRECT позовляет гарантировать, что продукт подойдет нуждам любой компании и будет честно отрабатывать инвестированные в него средства. Адаптивность также позволяет избежать устаревания продукта, что делает стоимость владения более чем приемлемой.
Адаптация по ходу использования продукта позволяет более плавно переключить пользователей на использование нового инструмента и избежать есстественного сопротивления изменениям.
В тех случая, когда изначально есть необходимость в глубокой адаптации базовой конфигурации документооборота к отраслевой специфике, первичная адаптация может быть выполнена до развертывания системы на рабочих местах. В этом варианте качественное обучение пользователей и грамотная мотивация позволяют скачкообразно повысить результативность деятельности организации.
Globus DIRECT — это надежный инструмент, который помогает быстро организовать электронный оборот документов и получить ощутимый эффект как на отдельных участках, так и в целом по организации.