Модуль: Оперативное управление персоналом

 Модуль "Оперативное управление персоналом" позволяет организовать эффективное взаимодействие сотрудников и подразделений в рамках ключевых бизнес-процессов и выполнения работ по проектам, чтобы обеспечить их скорейшее исполнение с минимальными затратами.

 Отличительные особенности

  • входит с стоимость базовой лицензии Globus Professional;
  • задачи выставляются исполнителю в электронном и однозначно понятном виде;
  • задачи доставляются мгновенно с подтверждением о начале исполнения;
  • модуль оперативно информирует всех участников работы над задачей об изменениях в её состоянии. Нотификация осуществялется как средствами системы, так и по e-mail и SMS(опция);
  • к задачам могут прикладывать любые документы;
  • в рамках задачи могут запрашиваться отчеты, в том числе промежуточные по заданному графику;
  • модуль поддерживает делегирование функции контроля над исполнением задач;
  • модуль поддерживает функции приема и подтверждения результатов исполнения задачи;
  • задачи отображаются списком, в котором поддерживается фильтрация по требуемым критериям(исполнитель, проект, состояние и т.п.);
  • поддерживается отображение иерархии задач, т.е. с отображением подзадач и их состояний;
  • поддерживается группировка задач и отслеживание состояния групп;
  • при выставлении сложных поручений модуль позволяет "расписать" за один раз целую серию задач подчиненным;
  • модуль поддерживает функции замещения и автоматически направляет задачу заместителю, если основной исполнитель задачи находится в отпуске или командировке;
  • руководители среднего звена могут на основании полученных от вышестоящего руководства создавать связанные подзадачи своим подчиненным. При этом вышестоящее руководство будет видет совокупное состояние по всей ветви задач;
  • "область видимости" задач подразделения может быть ограничена для его сотрудников;
  • поддерживается уведомление непосредственного руководителя в случае, если кто-то выставляет задачу его подчиненному;
  • модуль позволяет настраивать различные типы задач и ограничивать круг лиц, кто может их поручать каким исполнителям;
  • модуль тщательно записывает все факты активности по задачам таким образом, чтобы была возможность рассчитывать показатели персональной эффективности и создавать отчеты об исполнительской дисциплине отдельных сотрудников и подразделений;
  • (опция)модуль "Оперативное управление персоналом" используется также совместно с модулем "Управление проектами" для доставки непосредственным исполнителям проектных задач и отслеживания в реальном времени их состояния. Это состояние незамедлительно отображается у руководителей проекта в отчетах и на диаграммах Ганта;
  • (опция)при использовании модуля "Оперативное управление персоналом" совместно с модулем "Управление проектами" дополнительно доступны возможности по исчислению затрат по ABC-методике. При этом поддерживается учет материальных, денежных затрат, трудозатрат, загрузки производственного оборудования и контроля их лимитов;
  • (опция)при использовании модуля "Оперативное управление персоналом" совместно с модулем "Бизнес-моделирование и графическая маршрутизация" задачи используются для доставки поручений, автоматически создаваемых системой в рамках работы бизнес-процессов нарисованных с помощью средств графического моделирования процессов;
  • модуль обеспечивает надежное разграничение прав доступа для задач с признаком "секретная".

 Преимущества от использования модуля

Модуль "Оперативное управление персоналом" является настольным инструментом руководителя любого уровня и помогает существенно повысить качество управления и результативность деятельности вверенного подразделения. Это происходит за счет того, что все задачи выставляются в электронном виде и автоматически отслеживаются. В результате для исполнителя исключается возможность "забыть", "неверно понять" или "неправильно воспринять приоритет" поручения, а контроль над исполнением задач становиться полным, своевременным и абсолютно необременительным.

Поддерживаемые взаимосвязи между задачами позволяют получить цельное представление о текущей ситуации и оперативно принимать взвешенные решения.

Для рядового исполнителя модуль также несет ряд преимуществ. Он позволяет в любой момент точно и однозначно понимать объем и параметры поставленных задачи, безошибочно определять их приоритеты и лимиты предоставленных ресурсов. Механизм отчетов помогает более качественно и оперативно отчитываться о проделанной работе.

Поддерживаемый механизм контроля исполнительской дисциплины является объективным и служит источником справедливой оценки вклада каждого участника в рабочий процесс. Это хорошая база для построения эффективной системы мотивации.

Скачать демонстрацию или получить пробную версию

Вернуться назад

На главную страницу

Есть вопрос? >>

Онлайн-консультант

Для участников ВЭД

Программы для декларирования, справочно-информационные программы, автоматизация оформления - Подробнее...

Электронное декларирование

Таможенное оформление товаров через Интернет. Подробнее...

Для агентств недвижимости

Программа для риэлтеров "Идеальный вариант | Недвижимость". Подробнее...

QuickDoc - конструктор договоров

Быстро и правильно создай договор. Подробнее...

Для сотрудников кадровой службы

ЖД Тариф

Автоматизированный расчет провозной платы.
ЖД Тариф   Магистраль

Предпринимателям

Программы: «QuickDoc ООО» для регистрации ООО и «QuickDoc Перерегистрация ООО»

CRM - программы

Программы для ведения и организации продаж в отделах маркетинга и сбыта. Подробнее...

Автоматизация документооборота

Система Globus Professional. Подробнее...

Сметные программы

Программный комплекс SmetaWIZARD. Подробнее...

Traffic Inspector

Программа для регламентации работы пользователей в сети Интернет. Подробнее...

Интернет контроль сервер

Программа для учета трафика, счетчик трафика Подробнее...

Финанализ

Бюджетирование, финансовый анализ, бизнес-планы, оценка недвижимости, лизинг, программы для бизнеса Подробнее...

Честер / Ювелир / Производство

Специализированное программное обеспечение для ювелирного производства Подробнее...

Для государственного сектора

Информационные системы управления. Подробнее...