Модуль: Электронный документооборот

 Модуль "Электронный документооборот" позволяет полностью перейти на эффективный безбумажный оборот информации в организации. Он обеспечивает удобное создание, хранение, поиск документов, их бесперебойное прохождение внутри компании и надежное разграничение прав.

 Отличительные особенности

  • входит в стоимость лицензии Globus Professional;
  • электронный документ представлен как карточка с реквизитными полями, к которой прикладываются внешние файлы; 
  • карточки документов настраиваются в считанные минуты и могут иметь любой нужный вид;
  • поддерживается любое количество типов документов с шаблонами;
  • поля шаблонов MS Word автоматически заполняются данными из карточки электронного документа, что обеспечивает мгновенное формирование печатных комплектов договоров и сопроводительной документации;
  • визуально настраиваются необходимые схемы движения документов, обеспечивающие быстрый и эффективный обмен документами и их скорейшее согласование;
  • всегда можно определить у кого на согласовании находится документ, просмотреть схему согласования в графическом виде, увидеть комментарии участников и добавить свои; 
  • поля документов могут выбираться из общих справочников - таблиц, содержащих корпоративные базы данных. Например таких, как базы контрагентов, поставщиков, товаров, комплектующих, оборудования, денежных средств, бюджетов и т.п.
  • документы мгновенно находятся по значениям их реквизитых полей(атрибутов) или по штрих-коду(опция);
  • для любого типа документа можно определить его жизненный цикл в организации;
  • надежно разграничиваются права доступа для пользователей и групп;
  • права разграничиваются как целиком к документу, так и к отдельным его частям - атрибутам;
  • права доступа могут автоматически изменяться системой в зависимости от того, в каком статусе жизненного цикла находится документ;
  • приложенные файлы могут удостоверяться электронно-цифровой подписью;
  • поддерживает открытие документов системы из других приложений по url-ссылкам;
  • все действия с документами регистрируются в журналах;
  • количество и структура журналов не ограничены. Можно создавать свои;
  • поддерживается работа с версиями документов;
  • поддерживается импортэкспорт документов;
  • автоматическая фильтрация позволяет регулярно получать подборки информации по интересующим критериям;
  • модуль позволяет незамедлительно получать уведомление об изменениях в интересующих документах;
  • на карточках документов можно размещать дополнительные кнопки, которые выполняют любые дополнительные операции над документом(проводки, расчеты, анализ, проверка, скоринг, обмен, регистрацию, нотификацию и т.п.);
  • модуль содержит встроенную систему общения, которая позволяет как получать системные уведомления, так и оперативно обсуждать рабочие вопросы в безопасной внутренней среде;
  • модуль "Отчёты" позволяет получать аналитические отчеты в требуемых разрезах по всей базе документов с учётом прав доступа;
  • модуль используется во всех отраслях и на предприятиях любого размера;
  • хранилище документов централизованное. Визуально оно организовано в привычном виде, как структура папок;
  • модуль легко масштабируется: имеет средства автоматического выравнивания нагрузки, предотвращения конфликтов совместного доступа, поддержки транзакций, резервного копирования;
  • в модуле реализованы средства кэширования информации для ускорения доступа к документам больших объемов;
  • адаптация модуля электронного документооборота к специфике каждой компании осуществляется путем простых настроек, без программирования.

 Использование модуля "Электронный документооборот" позволяет решить задачу организации эффективного и бесперебойного рабочего процесса.
В результате этого существенно снижаются затраты связанные с рутинными операциями по формированию документов, задержками в согласовании, ошибками персонала и использованием некорректной или устаревшей информации. Ставиться надежный заслон для злоупотреблений и инсайдерской утечки информации.

Скачать демонстрацию или получить пробную версию

Вернуться назад

На главную страницу

Есть вопрос? >>

Онлайн-консультант

Для участников ВЭД

Программы для декларирования, справочно-информационные программы, автоматизация оформления - Подробнее...

Электронное декларирование

Таможенное оформление товаров через Интернет. Подробнее...

Для агентств недвижимости

Программа для риэлтеров "Идеальный вариант | Недвижимость". Подробнее...

QuickDoc - конструктор договоров

Быстро и правильно создай договор. Подробнее...

Для сотрудников кадровой службы

ЖД Тариф

Автоматизированный расчет провозной платы.
ЖД Тариф   Магистраль

Предпринимателям

Программы: «QuickDoc ООО» для регистрации ООО и «QuickDoc Перерегистрация ООО»

CRM - программы

Программы для ведения и организации продаж в отделах маркетинга и сбыта. Подробнее...

Автоматизация документооборота

Система Globus Professional. Подробнее...

Сметные программы

Программный комплекс SmetaWIZARD. Подробнее...

Traffic Inspector

Программа для регламентации работы пользователей в сети Интернет. Подробнее...

Интернет контроль сервер

Программа для учета трафика, счетчик трафика Подробнее...

Финанализ

Бюджетирование, финансовый анализ, бизнес-планы, оценка недвижимости, лизинг, программы для бизнеса Подробнее...

Честер / Ювелир / Производство

Специализированное программное обеспечение для ювелирного производства Подробнее...

Для государственного сектора

Информационные системы управления. Подробнее...